“数电票”管票、热点问题集锦1、取得数电票如何保存? 答:受票方取得数电票的保存方式: (1)同时满足下列条件的,可以仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档,可不再另以纸质形式保存: a.接收的电子会计凭证经查验合法、真实; b.电子会计凭证的传输、存储安全、可靠,对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现; c.使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据,能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务,能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序,且能有效防止电子会计凭证重复入账; d.电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》(财政部 国家档案局第79号令)等要求。 (2)受票方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的,应当同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。 2、数电票如何查询真伪? 温馨提醒:未开通税务数字账户的纳税人可以通过全国增值税发票查验平台查验。 3、数电票的格式分为哪几种? 答:数电票的格式分为PDF、OFD、XML三种,区别如下: PDF:PDF格式文件是最常收到的格式。事实上,PDF是给纳税人预览的,纳税人可以打印PDF文件,以纸质打印件作为报销入账的凭证,但是,PDF并不是源文件,并且,PDF不支持对发票监章和电子签名有效性的查验。 OFD:OFD格式文件样式跟PDF没有区别,而两者最大的区别在于,OFD能在“增值税电子发票板式文件阅读器”中查验发票监制章和电子签名的有效性。 XML:XML不同于PDF和OFD,形式上只是一串代码,记录发票的全部元数据,是用来入账归档的一种格式。 4、XML格式的数电票如何打开? 答:将下载的XML格式数电票文件直接拖拽到某个浏览器中即可打开,打开后的样式参考如下(发票的部分截图):
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