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1、服从重要性,抓大放小因为有重要性水平的关系,不是所有的错报都需要调整。为了节省时间提高效率,抽取凭证的时候先从金额较大的凭证开始抽取。大额凭证没有问题在看小金额的凭证,如果小金额的凭证数量少可以战略性忽略。如果小金额的凭证数量众多,累计起来金额占总额比例较大,那么还需要对小额凭证进行额外抽凭。
2、对凭证金额进行分析,找出特殊凭证一般来讲,一个正常运营的公司,其各期发生的金额应当大致相等。如果对每一业务类型的凭证进行分类汇总分析,一定能发现某些规律。如果某一个期间的金额相对其他期间变动较大,则有错报的可能,需要重点对这一期间的凭证进行抽凭。
3、对不能交叉检查的项目以及特别项目进行重点检查由于各个会计科目之间会有勾稽关系,所以不需要对所有项目都要检查。将节省的时间放在对特别项目的检查中,提高抽凭效率。比如在对管理费用的抽凭过程中,管理费用里面的工资,折旧等项目已经在应付职工薪酬以及固定资产项目的检查中检查过了。这个时候对这些二级科目抽凭,发现问题的可能性很低。所以在对管理费用进行抽凭的时候这些二级项目就可以优先忽略,重点检查类似律师费这种与公司经营项目没什么关系,却又可能产生经营风险的科目。
4、对凭证摘要进行筛选,选取特别内容凭证每笔凭证都会记录摘要。对于公司经营中正常出现的项目,由于会计会犯懒,一般摘要内容每次都大致相同不会出现例外。如果对同一种业务凭证的摘要进行排序,发现其中有摘要内容与其他同类凭证不太一样需要重点检查。一般都是有特殊情况,有很大的错报可能。
5、牢记自己的审计目的,不要钻牛角尖年底财报审计的主要目的是审定企业有没有按照企业会计准则以及相关法律的规定进行账目处理,对于账目内容的实质不做评论。比如业务招待费,只关注他发票是否合规,入账是否及时,付款方是否是被审计单位,是否进行了税务调整处理。至于具体这顿饭和谁吃的,是不是该吃,都是责任审计内容,和财报审计没关系,不要花时间去纠结这些。
以上是一些抽凭的技巧,这些技巧不仅在审计抽凭时可以用到,其实在工作中,我们也可以运用到这些思维,例如第一条所说的“服从重要性,抓大放小”,会计工作是件很琐碎的工作,大大小小的事情不断,故在工作中分清工作重要性,排好主次,才能有条不紊的完成工作,对于影响极小的事项,可以酌情放手,也就是最后一条所说的,不要钻牛角尖,时刻清楚自己的目的是什么,有的放矢,才能更有效率的执行工作。
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