本帖最后由 Alpha 于 2021-3-29 20:42 编辑
1.概述
1. 功能描述:控制模式设置是对预算类型设置的细化,主要是在一定期间内对具体预算科目进行更好的把控。需维护的信息主要包括:预算控制起止时间、控制科目类型
2. 功能路径:【基础设置】-【预算管理】-【控制模式】 3. 当前流程节点(红色节点) 2.系统操作界面
2.1 控制模式列表界面总览
操作步骤:【基础设置】→【预算管理】→【控制模式】
工具栏按钮说明: 1. 控制模式编码:搜索栏为查询功能,如有多种控制模式,可通过控制模式编码筛选出所需要的控制类型,点击查询,进行查找。 2. 控制模式名称:搜索栏为查询功能,如有多种控制模式,可通过控制模式名称筛选出所需要的控制类型,点击查询,进行查找。 3. 预算类型:搜索栏为查询功能,如有多种控制模式,可通过预算类型筛选出所需要的控制类型,点击查询,进行查找。 4. 新增:点击打开控制模式的新增界面,添加新的控制方案。 注:与预算类型不同的是,控制模式适用期间可以重叠,例如:A预算控制期间为2019-2020,还可以再新增一个控制期间在2019-2022的预算控制。 5. 编辑: 选择需要编辑修改的控制模式,然后点击该按钮打开编辑界面修改需要修改的信息。 6. 查看:选择需要查看的控制模式,然后点击该按钮打开查看界面。 7. 批量删除:选择多条需要删除项目后,然后点击该按钮进行操作。 8. 导出:选择需要导出的控制模式,然后点击该按钮导出数据。 9.+:点击该按钮可展开所有该控制模式下具体明细详情。 2.2 新增控制模式
操作步骤:【基础设置】→【预算管理】→【控制模式】→【新增】
核心字段说明: 1. 预算类型:此按钮为选择健,不可手动输入,可选择范围为已提交状态的预算类型。 2. 控制名称:根据企业实际控制需求自定义控制名称。 3. 适用开始时间:选定新增控制模式的开始时间。注意:开始时间不能小于预算类型的起始时间。 4. 适用结束时间:选定新增控制模式的结束时间。注意:开始时间不可大于预算类型的结束时间。 5. 关联单据类型:共4类单据,分别为“应收单”“应付单”“费用报销单”“开票申请单”。根据具体的预算类型选择该类型实际控制的单据类型,预算实际控制节点在该单据类型的单据提交时进行预算控制(开票申请单在审核时进行预算控制)。 6.超额是否提交:此按钮表示所选预算控制类型的单据,超额是否可以提交。例如:预算市内交通费通过费用报销单提交,控制季度不得超过10000元,勾选“否”,则单据无法提交报销,反之,仍可提交单据走下一步流程审批。 7.状态:可通过此功能达到启用关闭预算科目的目的。例如:预算市内交通费通过费用报销单提交,控制季度不得超过10000元,超额不可提交,状态“禁用”,则市内交通费预算控制无效,反之则按照已选定规则进行控制。注意:预算控制是根据预算类型科目的细化,不可在预算控制内删除预算科目,需通过预算科目的启用状态进行调整。 |