智能凭证中心-凭证生成配置

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1.概述

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1.功能描述：凭证生成配置是智能生成凭证的基础，系统通过此处“凭证数据来源配置”提取数据，通过“条件配置”判断是否需要生成凭证，通过“凭证要件配置”生成相应的凭证，通过“凭证中心配置”存储凭证去向。

2.功能路径：【智能中心】-【凭证生成配置】

3.当前流程节点(红色节点)

2.系统操作界面

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2.1凭证生成配置界面总览

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操作步骤：【智能中心】-【凭证生成配置】

工具栏按钮说明

1. 筛选：用于凭证配置列表的检索，筛选条件有：公司主体、目标凭证中心、单据类型、状态。

2. 新增：点击可新增配置。

3. 编辑：点击编辑所选择的配置，提醒：一次只允许选择一个配置进行编辑。

4. 删除：点击删除所选的配置。

5. 批量复制：点击可将所选则的配置复制到当前主体或者其他主体。

6. 禁用：点击将禁用当前行配置，提醒：禁用的配置将不会作为凭证生成的判断依据。

7. 删除：点击删除当前行配置。

2.2新增凭证配置界面

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2.2.1.数据来源、凭证去向、条件配置界面

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操作步骤：【基础设置】→【凭证生成配置】→【新增】

核心字段说明：

1. 所属账簿：选择当前配置归属的账簿，默认为标题栏右上角账簿，此处可切换为其他有权限的账簿。

2. 单据类型：选择当前需要配置的单据类型。

3. 凭证中心：选择当前配置的凭证的去向，凭证中心包括：总账凭证中心，管理凭证中心以及两者对应的待补充凭证中心，提醒：去向为“待补充凭证中心”的配置生成的凭证的状态为“暂存”，其他凭证中心生成的凭证均为“已提交凭证”当配置的凭证条件无法完全设定的时候，可选择“待补充凭证中心”生成部分凭证信息，随后在凭证管理中编辑补全缺失的信息，比如：如果配置的科目的存在特殊的“核算维度”无法从单据中获取时，就可选择特殊凭证中心，生成大部分凭证要件。

4. 数据来源：数据来源分为：单据头和单据体，单据头为单据基础信息，单据体为明细信息，如下图所示。当配置的信息中任何地方需要用到单据体此处就必须选择单据体，且金额必须选择单据体中的字段，其他情况选择单据头。

5. 数据条件-关联单据：选择当前行配置条件来源，包括单据头、单据体等等，可点击展开查看。

6. 数据条件-字段：待“字段5”选择关联单据之后，在该字段选择用于比较的字段。

7. 数据条件-比较：比较操作符。

8. 数据条件-值：比较值。

9. 数据条件-括号：如果比较条件需要使用括号归类，则可以选择括号，注意：左括号和右括号需要配对选择。

10. 数据条件-逻辑：逻辑运算符用于设置多行条件之间的关系，包括：and（并且）、or（或者）。

11. 数据条件-操作：+添加条件行、-删除条件行。

12. 凭证要件列表：凭证要件的列表，点击“新增”进行增加，详情见：2.2.4凭证要件新增及编辑界面。

13. 凭证生成时间：凭证日期条件配置，详情见：2.2.2凭证日期配置列表界面。

14. 编辑：选择“编码12”中的任意一条数据，点击该按钮编辑凭证要件。

2.2.2凭证日期列表界面

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操作步骤：【基础设置】→【凭证生成配置】→【新增】→【凭证生成时间配置】

核心字段说明：

1. 凭证日期列表：凭证日期条件列表。

2. 新增：点击可以增加凭证日期条件，详见：2.2.3凭证日期新增及编辑界面。

3. 编辑：点击可以编下方列表中的凭证日期条件，详见：2.2.3凭证日期新增及编辑界面。

2.2.3凭证日期新增及编辑界面

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操作步骤：【基础设置】→【凭证生成配置】→【新增】→【凭证生成时间配置】→【新增或编辑】

核心字段说明：

1. 日期条件-关联单据：选择当前行配置条件来源，包括单据头、单据体等等。

2. 日期条件-日期字段：待“字段1”选择关联单据之后，在该字段选择用于比较的日期。

3. 日期条件-比较：比较操作符，日期条件只能和当前结账期间进行比较。

4. 日期选择-取单据上的字段：选择该选择则需要在“字段5”和“字段6”中配置日期来源。

5. 日期选择-日期字段来源：选择日期字段来源是单据体还是单据头。

6. 日期选择-日期字段：选择日期字段。

7. 日期选择-取固定值：如果选择该条件则需要在“字段8”中配置日期来源，提醒：该字段主要用于无法从单据上获取日期时使用，比如：凭证配置的条件为单据审核后生成凭证，那么前期提交的单据，单审核日期在当月的，日期条件可配置为：如果【单据日期】 <【结账日期】则 【凭证日期】取当期结账期的首日。

8. 日期选择-固定日期：如果选择“字段7”的选项，则此处可以选择结账期首日或者结账期期末。

2.2.4凭证条件新增及编辑界面

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操作步骤：【基础设置】→【凭证生成配置】→【新增】→【凭证生成科目配置】→【新增或编辑】

核心字段说明：

1. 科目来源-科目类型：选择科目类型，包括：动态获取和固定科目，其中“动态获取”为从单据字段中获取科目，需要在“字段2”中选择科目对应的字段；“固定科目”为直接选择固定的科目，如果所选则的科目有辅助核算则需要选择辅助核算对应的字段或者固定值。

2. 科目来源-科目编码：如果“科目类型”中选择了动态获取，则需要在此处选择科目对应的字段，注意：选择科目时需要选择科目编码，不能选择科目名称。

3. 金额来源-固定值：填写固定的金额，比如：动态选了单据中的金额字段，需要计算不含税的金额，可以通过选择相应的运算符计算得出不含税金额，一般情况下均可以动态获取。

4. 金额来源-取单据上的字段：选择需要的凭证金额对应的单据的字段。

5. 金额来源-运算符：加减乘除运算符，多个金额通过运算符计算得出最终的凭证的金额。

6. 摘要来源：选择摘要的构成方式，可以多条配置通过分隔符拼接，如图中所示。

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