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1.概述
1.功能描述:凭证管理是按照经济业务发生的时间先后顺序,逐日、逐笔连续记录经济业务的账簿。利用序时账登记经济业务,主要目的在于通过逐日逐笔记录,详细地反映全部经济业务或部分经济业务的执行情况,有利于进行账证、账账的核对以及对部分资产的管理,确保账簿记录的正确性。
2.功能路径:【财务管理】-【凭证管理】 3.当前流程节点(红色节点) 2.系统操作界面
2.1凭证管理界面总览
操作步骤:【财务管理】-【凭证管理】 工具栏按钮说明: 1.筛选条件:展示当前界面中的筛选条件,上图中显示为公司主体:“财咖咨询"、凭证中心:"总账凭证”、凭证日期开始:"2019-10"、凭证日期(结束):“2019-10” 条件下的凭证。 2.筛选:点击展开筛选条件对话框,多个筛选条件之间的关系为 "并且"。 3.全选:点击按钮表示选择页面展示的全部凭证。 4.新增:点击打开凭证新增界面。 5.编辑:选择需要编辑修改的凭证,然后点击该按钮打开编辑界面修改需要修改的信息。 6.提交:点击按钮提交已完成凭证,进行审核状态。 7.撤回:点击按钮撤回已提交凭证。 8.审批:选择需要审核的凭证,然后点击该按钮审核。 9.反审批:选择需要反审核的凭证,然后点击该按钮反审核。 10.删除:选择需要删除的凭证,然后点击该按钮删除。 11.导入: 点击导入打开凭证Excel导入对话框,然后选择编辑好的Excel模板,点击"开始上传"按钮导入凭证。 12.导出: 点击导出按钮导出当前账簿凭证数据。 13.模板下载: 点击下载Excel导入模板,按照要求填写完毕后上传即可。 14.打印预览:预览已选择打印的凭证。 15.批量复制:批量复制已选择的凭证。 16.整理断号:点击按钮可重新整理凭证编号。 2.2新增凭证界面
操作步骤:【财务管理】-【凭证管理】→【新增】 核心字段说明: 1. 公司主体: 默认为当前账簿主体。 2. 凭证日期: 默认为当前记账期间。 3. 摘要: 编辑凭证摘要,需录入资金流向、客商名称、费用类型及期间等信息。 4. 会计科目: 录入凭证会计科目名称。 5. 借方金额: 录入借方金额。 6. 贷方金额: 录入贷方金额。 7.暂存:点击按钮凭证为暂存状态。 8.提交:点击按钮凭证为提交状态。 9.暂存并新增:点击按钮凭证为暂存状态,并新增凭证。 10:提交并新增:点击按钮凭证为提交状态,并新增凭证。
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