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五、其他入库单 1.概述
1.功能描述:进销存库存管理的库存单据包括了库存调拨单、库存组装单、库存拆卸单、成本调整单、其他入库单、其它出库单,本节主要介绍其他入库单。 2.功能路径:【进销存】-【库存管理】-【库存单据】 3.当前流程节点(红色节点) 2.系统操作流程
2.1商品管理列表界面总览
操作步骤:【进销存】-【库存管理】-【库存单据】-【其他入库单】 工具栏菜单说明 1. 筛选/刷新:其他入库单页面的专用筛选器可根据需求自行进行筛选或刷新。 2. 新增:点击后会跳出新增其他入库单的页面,其他入库单的录入位于此页面。 3. 复制:勾选需要复制的其他入库单,点击该按钮可实现批量复制已录入的其他入库单。 4. 编辑:勾选需要编辑修改的其他入库单,点击该按钮打开编辑界面修改其他入库单详情(注只可编辑待提交状态的其他入库单)。 5. 查看:勾选需要查看的其他入库单行,点击该按钮打开查看界面,无法修改任其他入库单信息。 6. 提交:勾选需要提交并处于待提交状态的其他入库单,点击该按钮可实现批量提交其他入库单。 7. 撤回:勾选需要撤回并处于待审批状态的其他入库单,点击该按钮可实现批量撤回其他入库单。 8. 删除:勾选需要删除并处于待提交状态的其他入库单,点击该按钮可执行批量删除操作。 9. 审批:勾选需要审批并处于待审批状态的其他入库单,点击该按钮可执行批量审批操作。 10. 反审批:勾选需要反审批并处于已审批状态的其他入库单,点击该按钮可执行批量反审批操作。 11. 驳回:勾选需要驳回并处于待审批状态的其他入库单,点击该按钮可执行批量驳回操作。 12. 导入:可导入按照系统认定格式整理过的Excel文件。 13. 导出:可将系统中的信息批量引出形成Excel格式,当无勾选其他入库单时系统默认导出所有其他入库单,如果勾选了其他入库单时,系统会导出所勾选行的其他入库单。 14. 模板下载:下载可用于导入系统的Excel模板。 15. 打印预览:打印或打印预览当前页面勾选的单据。
2.2 填写其他入库单
操作步骤:【进销存】-【采购单据】-【其他入库单】-【新增】 核心字段说明: 1. 单据编号:系统自动生成,无需关心。 2. 业务日期:根据实际情况填写业务日期。 3. 提交人:提交人默认为当前使用账号的名字。 4. 提交日期:记录单据提交状态的日期。 5. 公司主体:根据实际需求选择公司主体,列表中的公司主体为当前账号有权限的公司主体。 6. 申请部门:根据实际需求选择申请部门,列表范围是选择当前选择公司主体中的部门。 7. 供应商:根据实际需求选择供应名称,列表范围是当前公司主体的供应商档案。 8. 业务类型:当前提供两种业务类型可供选择,该字段只作为列视项不影响任何计算逻辑。 9. 备注:可根据需求填写其他入库单备注。 10. 其他入库单详情表:填写其他入库单详情的页面。 11. 上传附件:可根据实际需求上传附件。 12. 添加商品/批量选择/删除:点击添加商品系统会增加填写其他入库单的空行;点击批量选择,系统会弹出商品管理档案中所有的商品,可批量勾选;选中商品详情行勾选并点击删除可执行批量删除操作。 13. 仓库:仓库下拉列表的仓库名称显示范围取决于在基础资料中录入了那些仓库,仓库旁边的批量按钮可实现将当前入库单详情表所录入的仓库名称与第一行保持一致。 14. 商品编码/商品名称:当选择商品时,系统会自动带出新建商品信息时的商品编码;点击商品名称框时系统会在其下拉列表显示所有录入在“商品管理”中的商品,可输入文字进行模糊检索,同时点击下拉列表最底部的“添加商品”按钮可快速跳转到商品新增的界面。 15. 规格型号/属性/单位:若选择的商品系统会自动带出这些信息。 16. 入库数量/入库单价/入库金额:按照实际情况填写以上三个字段(注:以上其三任意填写其中两项,系统会自动算出第三项)。 17. 备注:可根据需求填写其他入库单明细备注。 |