基础设置-附加档案设置

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1.概述

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1. 功能描述：附加档案设置是是为了让方便企业进行费用支出管控和精细化核算，设置一定的附加信息并关联到对应科目，当员工提交的单据涉及该对应科目时，需要员工进一步补充相应的附加信息，如差旅费需要补充出差地点、开始和结束时间、目的等。

2. 功能路径：【基础设置】-【科目设置】-【附加档案】

3. 当前流程节点(红色节点)

2.系统操作界面

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2.1 附加档案设置界面总览

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操作步骤：【基础设置】→【科目设置】→【附加档案】

工具栏按钮说明：

1. 账簿名称：显示目前在设置附加档案的账簿，点击该按钮可以切换不同的账簿进行设置。         

2. 编辑：选择需要编辑修改的附加档案，点击该按钮打开编辑界面修改需要修改的信息。   

3. 批量删除：多选需要删除的附加档案，点击该按钮可以进行批量删除。            

5. 查看：选择需要查看的附加档案，点击该按钮打开查看界面。        

6. 关联科目：点击想要关联科目的附加档案，打开关联科目界面，将该附加档案关联到相应的科目，后续员工在填写单据使用到该关联科目时，会让员工一并填写该附加档案。      

7. 禁用：已使用的附加档案不可删除，只可禁用，击该按钮后，附加档案与关联科目解绑，单据使用关联科目时，无需填写附件档案。

2.2 新增附加档案

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操作步骤：【基础设置】→【科目设置】→【附加档案】→【新增】   

核心字段说明：

1. 附加信息：该附加信息的名字，便于识别和管理。  

2. 档案描述：可描述该附加信息的要点、对象等信息。

3. 自定义列配置：配置需要员工填写的信息和填写的格式。

4. 自定义标题：该附加档案需要员工填写的内容，例如“日期”、“地点”、“人数”等。

5. 信息类型：该附加档案需要员工填写的内容的格式，包括文本、日期、文字三种格式。

6、+/-：可以增行和减行，即可以增加或删除需要员工填写的信息。

7、提交：点击后可保存已经填写好的信息

8、关闭：不保存并退出当前编辑界面

2.3 将附加档案关联科目

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操作步骤：【基础设置】→【科目管理】→【附加档案】→【关联科目】   

核心字段说明：

1. 档案信息类别：“新增”步骤中的“附加信息名称”。  

2. 档案描述：“新增”步骤中的“档案描述”。

3. 状态：“启用”表明该附加信息与下面所选的关联科目绑定，单据使用该关联科目时，需填写该附加档案。“禁用”表示该附加档案与关联科目解绑，单据使用关联科目时，无需填写附件档案。

4. 选择科目：选择该附加档案关联的科目，单据使用该关联科目时，需填写该附加档案。

pray_

学到了！～