实务中的Excel

jiangmeng

飞奔的老冯 发表于 2021-10-14 17:31
这个经验很好，不过只有懂得人明白什么意思....很多新同事不懂这个点在哪里 ...

那就让他们慢慢折磨吧。
我先记录着，后续整理一下，看看能不能整理成一套东西。
看看符合什么项目，然后就可以当项目资料用了

jiangmeng

分享一个如何在使用了锁定首行还可以快速实现首行跟末行的方法
背景：
1.锁定首行
2.想要快速到末行（ctrl+方向键）
冲突：
1.到了最后一行之后，无法返回首行。
疑问：
1.如何在这样的情况下，继续返回首行？
答案：
1.可以继续使用返回首行的方向键（ctrl+↑）
2.然后使用↓，来达到返回首行的目的。

jiangmeng

被跨表使用数据，以及循环引用恶心坏了
建议同事在操作的过程中，不要这样。容易计算出错，也容易数据丢失

jiangmeng

我又来了。
背景：财务部销售部各有一套销售数据，包含字段：供应商，合同号，开票金额，合同金额。
需求：比对，校验，使数据无差异。
思路：通过透视表，达到供应商，合同号，合同金额，开票金额这样的二维表。
结果：财务部，销售部各自的透视表已经做出。
问题：如何核对？
计划：通过供应商的汇总金额，来核对总数
如何实现：使用vlook查找
结果：供应商的全部信息都出来了，包括一个供应商下面的多个合同号，以及汇总金额。
目的：只想要比对汇总金额。
解决：先判断，在查找。先判断是不是汇总的供应商，然后再查找汇总供应商对应的金额。
问题：如何查找。（此处可能会有更多方法。需要抛砖引玉）
答案：通过if与FIND的嵌套来实现。通过FIND来判断是否包含。通过IF来判断与0的关系。从而达到是否要查找的目的。
公式：=IFERROR(IF(FIND("汇总",$A6)>0,VLOOKUP($A6,$I$3L$700,4,TRUE),""),"")
解答：因为后面还有一个开票金额要比对，觉得使用引用的方式会更好，毕竟不用从新写公式了。
另一列的公式：=IFERROR(IF(FIND("汇总",$A6)>0,VLOOKUP($A6,$I$3L$700,3,TRUE),""),"")
这部分的整体思路，还可能有更优解，如果能答复的话，俺可以投币。

jiangmeng

SLN函数，返回一个期间内的资产的直线折旧。
函数解释：https://support.microsoft.com/zh-cn/office/sln-函数-cdb666e5-c1c6-40a7-806a-e695edc2f1c8
重点是直线折旧！

jiangmeng

我一般就是先看隐藏的单元格与sheet
隐藏的单元格=全选，然后取消行/列的隐藏。
sheet就是直接取消隐藏了

jiangmeng

查看公式的方法=数据，公式，显示公式

jiangmeng

给表格后面加上时间是一个很香的操作
在同一类型表格多的情况，查找起来会很方便。

jiangmeng

真香系列：
在做财务梳理的时候，会出现科目编码无法匹配的情况，更特殊一点的是，需要多次匹配。
会形成这样的结果。第一次匹配的时候，会出现一次。第二次匹配，因为数据源没有在同一个sheet中。
有两个解决方法。
一个是直接加在第一个数据源，正常查找。无变化的话，可以刷新一下。
还有一个办法，是现在用的，因为一些原因导致无法添加在第一次查找的数据源下，所以新建了一个sheet。还是正常查找，新建列。然后合并两列数据。
合并的时候，不要直接用+,用&才是正确的打开方式。当然。第一次与第二次查找的过程中，都会出现NA，这个时候，需要用ifroor来处理NA，可以改变为空值。这样合并的时候，不会出现问题。
总结：IFROOR函数的应用，&的使用，以及搭建辅助列，以及拆别人的表格学思路。
IFroor这个函数的名称，我应该是拼错了，没记住。不要介意。输入ifr就带出来了。

jiangmeng

要习惯vlookup的这种查找，会少输入两个公式，不用在多动脑子输入公式。
VLOOKUP($J5,'原始外账-做导入用'!$J$2R$10000,COLUMN(C4),FALSE)
知识点:column函数的使用，以及混合引用。VLOOKUP的使用方法。