实务中的Excel

jiangmeng

帖子有点类似于碎碎念，没有整理的更新，先记录日常用到的。
后续有需要可以整理

jiangmeng

Ctrl+shift+方向键可以快速选中区域；
如果下面没有数据或者数据不连续很容易选取不到。
在连续的地方找到最下面的一行，插入12345横向拖拉可以弥补最底层数据。即可实现。
或者是选中几列，然后利用ctrl+shift方向键，之后用ctrl取消掉不必要的列。
关键词，互补思维。即数学里的辅助线，Excel里面的辅助列。

jiangmeng

日期函数：
年月日都是英文
today指的是当前的日期

jiangmeng

用公式做出来的辅助列，如果显示的是1-12，1月第12号凭证。查找的时候是查找不到的。
即：所见非所得，眼睛是会骗人的
此时可以复制，选择粘贴，值。
即可把函数转换成值，然后用于查找。

jiangmeng

jiangmeng 发表于 2021-10-9 10:37
用公式做出来的辅助列，如果显示的是1-12，1月第12号凭证。查找的时候是查找不到的。
即：所见非所得，眼睛 ...

用透视表的时候，想要复制出数据，可以采取同样的办法
注意：不要复制表头，否则还是会复制透视表。

jiangmeng

如何在序时账中查找到单一科目对应的凭证？
即，我想要看应付账款的对应科目都有什么？
从函数的办法可以做到，但是过于复杂。
安利此简便方法
第一步：筛选科目，选中应付账款。
第二步：在唯一的列的最后一行随便插入一个字符（随便什么都行）
第三步：讲所见内容选中，标记颜色。（此步骤可以省略）
第四步：在唯一列中，取消筛选刚刚插入的唯一字符。
第五步：解放筛选的科目。即，取消筛选“应付账款”
第六步：得到结果
第七步：求一下金额的合计，用来检验。无误后即可使用。

jiangmeng

一般会选择设置一些常用的操作方便最上面，如：透视表，打印预览，刷新。
设置方法：
百度

jiangmeng

xls的版本较低，会导致使用透视表无法插入切片器，可以更替为XLSX格式的Excel表。
更替之前建议使用另存为。

飞奔的老冯

jiangmeng 发表于 2021-10-9 10:37
用公式做出来的辅助列，如果显示的是1-12，1月第12号凭证。查找的时候是查找不到的。
即：所见非所得，眼睛 ...

这个地方没懂，可否详细讲解下

jiangmeng

不想看到错误值，0，之类的可以使用ifrror函数，函数用法：百度