1.概述
1.功能描述:在上一个步骤(系统参数设置)中我们已经完成了存货计价方式、计量小数位和审批流程等设置,本节我们进行进销存初始化的第二部,商品档案的建立和期初数据的录入。 2.功能路径:【进销存】-【基础资料】 3.当前流程节点(红色节点) 2.系统操作流程
2.1商品管理列表界面总览
操作步骤:【进销存】-【基础资料】-【商品管理】 工具栏菜单说明 1. 筛选/刷新:商品管理页面的专用筛选器可根据公司主体、商品编码、商品名称、商品类别和商品状态进行筛选或刷新。 2. 新增:点击后会跳出新增商品信息的页面,维护商品档案和商品期初录入位于此页面。 3. 编辑:勾选需要编辑修改的商品信息,然后点击该按钮打开编辑界面修改商品的信息。 4. 查看:勾选需要查看的商品信息行,然后点击该按钮打开查看界面,无法修改任何商品信息。 5. 删除:勾选需要删除的商品信息行,然后点击该按钮可执行删除操作。 6. 启用:勾选需要启用的商品信息行,然后点击该按钮可执行启用该商品的操作,此按钮只对禁用状态的商品有作用。 7. 禁用:勾选需要禁用的商品信息行,然后点击该按钮可执行禁用该商品的操作,此按钮只对启用状态的商品有作用。 8. 上载:该功能只在有对接第三方线上云仓时,有同步商品的功能。 9. 导入:可批量导入按照系统认定格式整理过的Excel文件。 10. 导出:可将系统中的信息批量引出形成Excel格式,当无勾选商品信息行时系统默认导出所有商品信息,如果勾选了商品信息行时,系统会导出所勾选行的商品信息。 11. 模板下载:下载可用于导入系统的Excel模板。
2.2 维护商品档案并填写期初数据
操作步骤:【进销存】-【基础资料】-【商品管理】-【新增】 核心字段说明: 1. 商品编码:维护商品档案时给商品名称的一个编码,该编码在上一个商品档案维护完成后,新增下一个档案时其尾数会自动+1(如图现在是1010,如果此商品档案提交后再次新增商品编码会自动填充为1011)。 2. 商品类别:选择或新增商品的类别,类别可在此处快速新增,也可在:【进销存】-【基础资料】-【商品类别】-【新增】中新增,商品类别可无限设置上下级属关系(例如;大类可分为“库存商品”和“原材料”,可在其大类下再设置子类别) 3. 商品名称:该档案所属商品名称的命名。 4. 首选仓库:设置该商品在填写需要选择仓库名称的单据时默认带出的仓库,可在此处快速新增仓库,也可在:【进销存】-【基础资料】-【仓库管理】-【新增】中新增。 5. 单位:可根据需求自行添加计量单位,可在此处快速新增单位,也可在:【进销存】-【基础资料】-【计量单位】-【新增】中新增。 6. 设置辅助属性:可根据需求自行添加商品的属性(例如:手机商品的商品属性为“容量大小”和“颜色”)。您可在此处快速添加商品的属性,也可在:【进销存】-【基础资料】-【属性管理】-【新增】中新增。 7. 快速生成属性组合:当点击此按钮时,系统会自动对您所勾选的属性进行排列组合(例;如图,容量大小和颜色会生成:128G/黑色、128G/白色、128G/蓝色、256G/黑色、256G/白色、256/蓝色)。 8. 预计采购价格:填写后系统会在您填写采购类单据并选择该商品时自动带出“预计采购价格”(可随时修改)。 9. 预计销售价格:填写后系统会在您填写采购类单据并选择该商品时自动带出“预计采购价格”(可随时修改)。 10. 库存期初——仓库名称:设置该商品的期初库存位于哪个仓库中。 11. 库存期初——商品属性:可根据需求是否需要将不同属性的商品期初录入不同的仓库中,如果是没有属性的商品可不关注此列表。 12. 库存期初——期初库存:填写商品的期初库存数量。 13. 库存期初——期初单位成本:填写商品的期初单位成本。 14. 库存期初——期初总价:填写商品的期初总价。 15. 备注:可根据需求填写商品档案的说明。
(注:1、期初库存数量、期初单位成本、期初总价这三个字段,任意填写其中两个,系统会自动计算出另外一个,在录入期初数据时,建议先录入期初库存数量和期初总价,使进销存系统和总账保持一致。 2、标记红星的为必填项。)
|